在日本创业时会遇到公司成立、寻找办公室、各类证件的取得、向行政机关报批等各种困难。
对日本人来说最初创业也是相当头痛的事。
“日本在留签证中心”不将创业作为终极目标,而是作为商务活动的起点,从外国人的前期创业开始到后期经营提供一站式服务。
在留资格“经营、管理”指2014年入管法修改时扩大了在留资格“投资、经营”的范围,在以往面向外国人创业家的“投资经营”追加了应对企业招聘外国人职业经理人时的“经营管理”。
“经营、管理”如下整理。
分类 | 对象 | 条件 |
投资类 | 自己出资的外国人创业家 (本人自己经营) |
出资500万日元以上 无需学历和工作经验 |
管理类 | 不出资的职业经理人 (招聘的职业经理人) |
无需自己投资 有3年以上的经营和管理经验 |
申请经营管理签证的条件
入境法的规定非常简单。
大致分为规模和办公室两个条件。
规模
・需雇佣2名以上的员工。
实际操作时,即使出资500万日元,也被认为需雇佣2名以上员工的情况较多。另外,设立最初出资的 500 万日元在出资后可作为业务经费使用。需注意例如出资 300 万日元,且雇佣 2 名员工并不符合入境法的规定。也就是说最初出资额必须在 500 万日元以上。
但个人创业时,因无资本金的概念,在开始营业前需花费 500 万日元以上。
另外,汇款时本以为汇出了 500 万日元,未考虑汇率和汇款手续费,因此到款金额不到 500 万日元,其结果未拿到经营管理签证。
资本金汇款在取得章程认证后办理。在章程认证前已到款时,无法识别该款项属于公司还是个人。
办公室的租赁条件
入境法主要有以下两个要求。内容较为抽象。
・单一经营主体拥有一定的场所,即占有一定的空间从事经济活动。
・物资及服务的生产或提供。拥有就业人员及设备,可持续实施。
也就是说必须独立拥有可持续使用的实体办公空间,不注重办公形态,注重实际情况。 以下例举办公室的形态。
判断 | 办公室形态 | 解説 |
✕ | 自家 | 用途是住房,不能做办公室使用 |
△ | 自家兼办公室 | 办公空间和居住空间的出入口不同时,可能会通过审批。 |
△ | 租赁办公室 | 办公空间全部是自由使用空间时无法通过审批。使用隔断等隔出一定的独立空间时,可通过审批 |
✕ | 虚拟办公室 | 虚拟办公室不存在实际的办公空间,无法通过审批 |
△ | 居住用租赁住房 | 租赁合同上注明用途是“办公室”或“店铺”时,可通过审批 |
关于利用协助人设立公司的方案
已经在日本留学或就业的外国人,因持有日本居民证和日本银行的账户,办理资本金收款账户、签订办公室或店铺的租赁合同时不会出现大问题。
但是生活在海外的外国人在日本创业时会发生各种各样的问题,需要委托生活在日本的协助人帮助办理公司设立到租赁合同的签订等事宜。不利用协助人实际上是很难拿到经营管理签证的。
为解决上述问题,2015 年日本政府在修改入境管理法时新设了“4 个月的经营管理签证”,但入境后 4 个月完成开设银行账户和公司注册登记是非常不现实的。实际上这个新规定并没有发挥作用。
因此,需要利用协助人完成公司注册。
协助人不仅在设立公司、租赁办公室等时代替外国人本人办理各种复杂手续,公司设立后还需要他作为发起人、董事。
因必须承担一定的责任,协助人最好能和外国人本人有深厚的信赖关系。即使外国人本人有亲戚在日本生活,但实际上没人愿意做协助人吧。
常见问题解答
若两个人合伙经营时,两个人都能拿到经营管理签证吗?
两个人各自出资500万日元,资本金总额即使1000万日元,同一家公司也不一定能拿到两个人的经营管理签证。根据业务规模和实际情况,政府机构会调查公司是否需要两个人经营。若希望两个人创业时,可以考虑一人作为董事长,取得“经营管理签证”,另外一个人取得“技术、人文知识、国际业务”等工作签证。
有关共同经营,法务省的指导方针如下所示,供参考。
・在留资格里“经营・管理”标准的明确化(有关两名及以上外国人共同经营公司时的方法)
平成24年(2012年)3月 法务省入国管理局 平成27年(2015年)3月修改
公司必须录用2名以上员工吗?
资本金500万日元以上时,不一定必须雇佣2名以上员工。一个人创业也能拿到经营管理签证。但是从事服务行业时,公司若没有员工的话,看起来会非常不自然。若不保证一定人数的员工,可能拿不到经营管理签证。
我目前持有技能资格的签证,可以更换成经营管理签证吗?
只要满足经营管理签证的取得条件就可以。需要注意的是,经营管理签证是以公司经营为目的,若本人持有厨师的技能签证时,取得经营管理签证之后不能再从事厨师的工作。
我现在是留学生。毕业后能拿到经营管理签证吗?
经营管理签证与其他就业签证不同,无学历要求。但学生申请时,政府机构考虑到申请者本人社会经验不足,会抱着极为慎重的态度审查业务计划。
我现在还是留学生,可以把打工积攒的存款用来创业吗?
留学生只要在资格外活动许可范围内,就可以打工。打工属于资格外活动,作为特例被政府认可。打工收入基本上不能作为公司注册资本金使用。最好是父母的资金援助等。
我现在还是留学生,但被学校开除了。我可以把签证换成经营管理签证吗?
办理在留资格的变更手续时,在经营管理签证的审查方面会调查本人的学校出席率等。这种情况下,本人最好回国重新办理经营管理签证。
什么时候汇入公司注册资本金?
公司注册资本金汇款账户为发起人的个人账户。
具体是在公证机构做完章程认证后汇出。需要注意的是章程认证之前汇出的款项不视为资本金。
我的账户里已有500万日元以上。可以作为资本金使用吗?
个人账户即使有500万日元以上的存款,但无法判定是个人还是公司的。取得公司章程认证后,可以取出500万日元,再次汇入同一个账户。当然,也可以重新开设账户。
我不想租借办公室,可以吗?
日本人设立公司时,可以使用虚拟办公室等注册。外国人在日本创业时,经营管理签证的取得条件之一就是必须有实体办公室。若没有实体办公室的话,是拿不到经营管理签证的。
我想借朋友办公室的一部分使用,可以吗?
和其他公司使用同一个办公室时,基本上是拿不到经营管理签证的。若通过墙体或门等明确划分办公空间的话,有可能会拿到。但仅靠简单的隔断是不行的。
我听说在日本创业时需要取得营业执照。最好什么时候拿到营业执照呢?
在日本创业时,行业不同营业执照也不同。需要在取得经营管理签证或变更在留资格之前拿到。办理经营管理签证或变更在留资格的手续时,需要提供一份营业执照复印件。
我现在已经60岁了,可以在日本创业吗?
在自己国家从事过经营管理工作的话没有问题。但若以退休后通过取得经营管理签证在日本生活为目的的话,入国管理局会提高审核难度。关键是,是否能在业务计划里详细说明以往的工作经历、在日本创业的目的及规模等具体情况。
拿到经营管理签证后,家人也能来日本生活吗?
取得家属滞留签证时,需要本人及家属之间存在抚养和被抚养的意愿,并且本人必须有抚养家属的生活费用。以工作为目的取得家属滞留签证原则上是行不通的。以工作为目的来日本时,需另行取得就业签证。但是,取得家属签证后,在资格外活动许可范围内每周打工时间最多28个小时。